壹、校長的時間品質管理智慧
摘要:
一、本文以「時間品質管理」為頂層核心,「校長專業知能」為基層核心,試著繪製「校長的時間品質管理智慧」的建構圖,並進一步從:(一)校長時間品質管理的核心技術;(二)從時間品質管理看校長專業知能實踐的智慧等兩方面來加以探討,討論校長的時間品質管理智慧,做為提升校長學校領導與學校經營效能的參考。
二、校長時間品質管理的核心技術:許哲銘(2008)的研究指出,所謂時間品質管理,係指校長進行校務經營時,能運用全人思維領導模式:「腦B(Brain)―計畫、手H(Hand)―執行、心M(Mind)―評估、靈S(Soul)―服務」的時間品質管理循環,使個人的生命品質、時間管理及領導效能相契合,以做為專業知能實踐之前端策略。茲將時間品質管理的核心技術分為:(一)用腦做計畫;(二)用手來執行;(三)用心來評估;(四)用靈來服務。
三、從時間品質管理看校長專業知能實踐的智慧:在全人思維領導模式架構下,校長身為學校的領導者,必須結合個人的價值體系、學校利害關係人、組織文化及專業知能,融合領導動能而將領導策略與專業知能實踐於校務經營上,藉由專業知能的提升,透過領導策略實踐於校務經營,將時間品質管理策略視為是校長的價值體系,則其必須經由實踐與反思,再淬練成自我的核心價值,透過校長時間品質管理的內隱價值體系,藉由「計畫」、「執行」、「評估」及「服務」的全人思維領導策略,結合Covey的八個習慣與領導職責激勵自己,尋找到自我內在的聲音,透過「校務發展」、「行政管理」、「教學領導」、「公共關係」及「專業責任」等專業知能的實踐來激勵他人,以達個人卓越、組織卓越及領導卓越融合之全面卓越的境界,以時間品質管理策略來促進校長專業發展的實踐。
四、綜合而言,校長是學校的領導與經營者,個人的時間品質管理對應於生命品質,必須憑藉著誠信善良的原則為中心,在面對新的知識時代,也就是「智慧」時代的來臨,要在學校建立高度的信任,校長必須在心中、人際關係及組織文化中講求原則。當學校有了高度信任與以富足心態為基礎的統合結構與體系,如此將會同時獲得行政服務品質、教師教學效能與學生學習質量提升的全面品質教育。
一、時間是完全無法取代、借用與歸還也無法重新獲得的資源,所以管理學大師Peter F. Drucker談高效能管理者的五個習慣,首先提出的就是要「了解你的時間」(齊若蘭,2009)。至於時間管理的重要基礎為以下的三步驟:記錄時間、管理時間以及整合時間。學校行政工作時時面對「人多、事雜、速度快」的問題(陳木金,2004),時間管理的智慧成為經營現代學校所必須面對的嚴肅課題。詹文明(2009)闡述Drucker對於時間管理的概念時則認為「時間不需管理」,因為就整個宇宙而言,無窮的時間和空間,讓「時間」變成不存在了。真正該管理的是我們的「行為」,也就是將我們的行政行為加以合理的「分配」時間,隨時提醒自己,現在該做的最重要事情是什麼?減少無效能的時間,如看電視、閒談八卦等,強化「生產性」的活動,讓時間管理更有效能和意義。
二、吳明清(2001)指出,從事行政領導必須重視「效能」與「效率」,效能(effectiveness)是「做該做的事」,就是"do the right thing";效率(efficiency)則是「以適切的方式做事」,也就是"do things right"。效能著重於目標的確立,效率則強調成本小、成果大。管理學大師Peter F. Drucker(2004)也強調:「做『對的事』比把事情做『對』更重要(It is more important to do the right thing than to do things right.)」,因此,時間品質管理智慧的要務,即是校長應將做『對的』事與如何把事情做『對』明確區隔。秦夢群(2010)則進一步詮釋,教育領導者不只要做「對的事」,更重要的事知道哪些是「對的事」,這就是「願景」(p.244)。校長應著重於庶務性事務管理,或者應描繪學校未來發展的圖像?這兩者依不同的學校文化與情境都有其重要性,然而因為時間有限,如何決定何者為先呢?或者,哪些事可經由授權分層負責完成呢?在在考驗校長的時間管理智慧。
參考文獻
吳明清(2001)。教育向前跑--開放社會的教育改革。臺北:師大書苑。
秦夢群(2010)。教育領導理論與應用。臺北:五南。
陳木金(2004)。校長專業套裝知識的解構與校長現場經驗知識的復活,刊載於第六次教育論壇─從後現代看校長專業能力,臺北:國立教育資料館。
詹文明(2009)。彼得.杜拉克這樣教我的。臺北:文經社。
齊若蘭(譯)(2009)。Peter F. Drucker。杜拉克談高效能的5個習慣。臺北:遠流。
Drucker, Peter F. /Maciariello, Joseph A. (2004). The daily Drucker: 366 days of insight and motivation for getting the right things done, 貳、Heads' college builds for future
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